首先，办公家具的镀铬面应清新光亮。尤其是烤漆或上油漆部位应色泽均匀，漆膜丰润，且无剥落、无锈斑、无划痕、无磕坑。

    其次，焊接处应平整、无开焊、无漏焊、无斑痕，电镀层无裂纹、无麻点。特别注意，弯曲椭圆处圆滑应无皱褶。

    最后，各固定部位应牢固。包括连接处的铆钉、螺丝、钉子都应光滑平坦、无毛刺、无挫伤、无松动。

    另外，与金属家具相结合的木制件如胶合板或复塑表面应平整、无脱胶、无起泡，家具四脚落地应平稳一致，折叠家具折叠时，平直灵活。
    相对木质办公家具来说钢制文件柜，防火性牢固性方面要比木质家具有一定的优势。钢制文件柜一般采用优质的冷轧钢板压制而成，加之表面采用防静电粉末喷塑，无有机溶液，无污染，因此这一点便形成了钢制办公家具的高硬度及强着色度。使其受到普通撞击便外漆脱落或者引起表面的凹陷的情况。钢制办公家具除了平常的物品存储作用收纳柜以外，还多用于公共环境中的更衣柜、鞋柜等。还有就是钢制办公家具轻巧灵便利于运输这也是它的优势。还有就是钢制办公家具比木质办公家具在价格方面相对来说比较便宜这是它受大众消费者青睐的一个重要原因。