依据美国的一项专案研究指出，单靠采用优良的椅具就能使作业人员每天增加相当于40分钟的工作时间。以下是一些优良椅具必备的条件：
1．有助于保持脊椎自然曲线的靠背
　　为避免坐的时候人的腰椎曲线不自然的变形，使椎间盘承受过大的压力，影响身体健康，椅背必须符合人体工学的腰椎靠垫 (Lumbar cushion )。
2．符合人体曲线的三度曲面椅座
　　依据人体工学而设计的曲面式椅座可增大腿底面及臀部与椅座的接触面积，从而分散并降低这些部位的压力。
3．乘坐舒适且可长时间使用
　　好的椅子,除了要具备正确的曲线，最重要的就是要乘座舒适，因此，必须留意座垫的品质。 办公用椅应采用高密度，弹性优异，密度均一的椅垫才比较科学。
4．轻,快,准的高度调节装置
　　椅面的高度必须调整的非常丰富恰当。采用气压式高度调节装置，不但可取代传统机械式高度调节装置，还可以不离开座位进行操作。 使用者可配合自身的身高，工作性质及环境等因素，适时而轻松地调整座高。 5．优良的椅子必须满足动态的要求
5-1. 同步式倾仰结构
　　新式的后倾结构，其设计理念是根据人体的生理结构而来的，将传统转轴由座椅中央移至座椅前缘，配合特殊结构，可以让使用者的双脚掌平稳而踏实的与地面接触。
5-2. 肘节式的倾仰结构
　　这种结构是借调整椅背的角度来达到动态平衡的要求,可以使人们在工作时倚靠不同角度的靠背,以适应各种工作性质的要求。
6. 安全可靠的5爪式椅脚
　　5爪式脚底面积比4爪式大20%，安全性大大地提高了。 6爪式椅脚底面积虽然可以增加5%的面积，但经常会绊住使用着的脚，使用并不方便。
7. 安全、灵活和耐用的椅轮
　　由于地板的材质不同，选择椅轮时除了考虑转向灵活，滚动顺畅和耐压耐磨外，,更应该注意椅轮的材质。
8. 坚定耐用、不刮伤衣物
　　好的椅具必须经得起长时间的考验，因而必须设计合理、结构精密、材质适当、制作精良。
9. 健全的售后服务
　　椅具功能复杂，使用频率高，因而健全的售后服务非常重要。否则不但浪费钱财，而且很难找到与过去相配套的产品及配件。