钢制文件柜等家具在运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。

钢制办公家具必须避免与酸碱液体接触，变防止柜体被腐化。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。柜子内放置有腐蚀性物品时避免与柜体表面直接接触。
开关柜门、抽屉时要轻开轻关，避免撞击后使柜门变形。不要用坚硬的物件敲击柜体，不要用尖利的物品划柜体表面。良好家具保养是一个人的日常修养的整体体现。